Pileus łączy cechy systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), systemu zarządzenia relacjami z klientami (CRM) oraz rozpoznawanie tekstu (OCR), dodatkowo uzbrojonego w zaawansowane mechanizmy wyszukiwania.
Do pracy wystarczy komputer z zainstalowaną przeglądarką internetową oraz dostęp do sieci. Nie ma potrzeby ponoszenia dodatkowych nakładów na infrastrukturę sprzętową po stronie klienta.
Zespół odpowiadający za rozwój oprogramowania z wieloletnim doświadczeniem w pracy przy międzynarodowych projektach.
Otwartość systemu na komunikację z rozwiązaniami innych producentów oprogramowania.
System sprawdzi się w zarówno w Kancelarii zatrudniającej kilkadziesiąt osób jak i w działalności 1-osobowej.
Dzięki wykorzystaniu najbardziej renomowanego na świecie środowiska chmurowego (Amazon Web Services).
Najważniejsze funkcjonalności systemu dla firm usługowych
Dokument w systemie może składać się z jednego lub wielu plików i zostać połączony z projektem, zadaniem lub czynnością, dzięki czemu cała dokumentacja jest gromadzona w jednym miejscu z zachowaniem informacji w jakim kontekście została stworzona. Może być ona również w łatwy sposób pobrana z systemu tak aby można było pracować nad nią bez połączenia z aplikacji.
Grupuj bardziej złożone wyzwania w Projekty, mogące zawierać szereg spraw związanych z jednym, większym tematem (np. w ramach prowadzenie przekształceń przedsiębiorstw).
Rejestruj czynności oraz czas ich wykonania na rzecz Twojego kontrahenta, aby móc przygotować finalne rozliczenie. Rejestruj czas pracy swoich pracowników aby kontrolować koszty lub rozliczać pracę pracowników pracujących na godziny.
Rejestruj czas rozmów z klientami bezpośrednio w aplikacji mobilnej lub w przypadku utrudnionego dostępu do sieci poprzez dedykowanego Agenta dla systemu Windows (rejestrowanie godzin offline bez połączenia z serwerem).
System Pileus umożliwia rozliczenie na wiele różnych sposobów, m.in.: ryczałtowo, ryczałtowo z limitem, za pomocą płaskich stawek, progresywnie oraz regresywnie. Pozwala również na wydzielanie spraw lub projektów rozliczanych odrębnie w stosunku do pozostałych rozliczeń z klientem. Program wspiera automatyzację na każdym etapie procesu rozliczeń, od wygenerowanie zestawień, przez weryfikację, edycję i zatwierdzanie. Zdefiniuj koszty pracy pracowników i wylicz w łatwy sposób zysk jaki dzięki ich pracy osiągnąłeś. W łatwy sposób przekalkuluj również rentowność poszczególnych klientów, projektów oraz spraw.
Rejestruj swoje kontrakty ze zdefiniowanymi stawkami i sposobami rozliczania i przypisuj je do dowolnego klienta, sprawy lub projektu. Udostępnij Twojemu klientowi funkcjonalność Biura Podawczego i Publikacji. Dzięki takiemu portalowi klient może dostarczyć i odbierać dokumenty związane z prowadzonymi na jego rzecz sprawami i być cały czas na bieżąco.
W wygodny sposób przeglądaj zadania do wykonania w danym dniu lub innym przedziale czasu. System powiadomi pracowników o upływających terminach, przydzielonych zadaniach oraz zbliżających się spotkaniach. Wykorzystaj integrację z kalendarzem Google, aby wyświetlić w nim Twoje zadania.
Generuj raporty rozliczeniowe podsumowujące koszty, którymi należy obciążyć klientów oraz pozwalające ocenić
efektywność Twoich pracowników.
Zobacz stany prowadzonych projektów, spraw oraz zleconych zadań. Przygotuj
zestawienie prowadzonych spraw dla swojego klienta.
„Nasza Kancelaria korzysta z oprogramowania Pileus od wielu lat. Dzięki wdrożeniu oprogramowania osiągnęliśmy ład w zarządzaniu dokumentami oraz pracy całego zespołu prawników. Każdego dnia system Pileus dba o to, aby rozliczenia z Klientami Kancelarii były precyzyjne a terminy dotrzymane. Polecamy firmę Vilisoft jako rzetelnego i godnego zaufania partnera IT.”
MSDS LEGAL Szczotka Szczygieł Sp. k.
